Tu utilises un logiciel de facturation et tu te demandes si ça suffit pour être en règle avec la réforme qui arrive ? La réponse courte : probablement pas. Un logiciel qui génère des PDF n’est pas une plateforme agréée, et c’est justement cette distinction qui va tout changer pour les auto-entrepreneurs dans les prochains mois. Voici ce que tu dois savoir, les dates à retenir, et les meilleures solutions disponibles aujourd’hui, dont plusieurs entièrement gratuites.
📋 L’essentiel à retenir
Deux échéances distinctes
Recevoir des factures électroniques devient obligatoire en septembre 2026, les émettre en septembre 2027 pour les auto-entrepreneurs.
Des solutions gratuites existent
Tiime, Abby, Henrri ou Indy proposent des offres de base gratuites, conformes à la réforme, adaptées aux micro-entreprises.
Vérifier le statut officiel
Seule la liste publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr permet de confirmer qu’une plateforme est bien immatriculée.
| Plateforme | Statut agréé | Prix de base | Profil idéal |
|---|---|---|---|
| Tiime | Directement agréée | Gratuit | Solution tout-en-un gratuite |
| Indy | Directement agréée | Gratuit / 9€/mois | Professions libérales, consultants |
| Abby | Directement agréée | Gratuit | Débutants, indépendants |
| Qonto | Directement agréée | Gratuit (facturation seule) | Facturation + compte pro |
| Shine Facture | Directement agréée | Gratuit (5 clients/mois) | Clientèle internationale |
| Henrri | Via partenariat Pennylane | Gratuit | Facturation simple uniquement |
| Facture.net | Via partenariat Super PDP | Gratuit | CRM intégré, usage bureau |
Plateforme agréée vs logiciel de facturation : quelle différence ?
Beaucoup d’auto-entrepreneurs utilisent un logiciel de facturation depuis des années sans problème. La réforme de la facturation électronique ne remet pas en cause ces outils, mais elle impose une couche supplémentaire que ces logiciels seuls ne peuvent pas assurer : la transmission des données à l’administration fiscale.
Ce qu’un logiciel classique ne fait pas
Un logiciel de facturation génère des documents : devis, factures, avoirs. Il les met en forme, les envoie par email, les archive. Mais il ne communique pas avec la Direction générale des finances publiques (DGFiP).
Or, c’est précisément ce que la réforme exige. À partir des nouvelles échéances, une facture envoyée en PDF par email ne sera plus considérée comme conforme pour les échanges entre entreprises. Elle devra être émise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transiter par un acteur officiellement reconnu. Un simple export PDF ne remplit pas ces conditions.
Ce que fait une plateforme agréée
Une plateforme agréée est un acteur officiellement immatriculé par la DGFiP. Son rôle va bien au-delà de la création de documents : elle gère la transmission des factures en formats structurés, assure l’envoi et la réception entre entreprises, et transmet les données fiscales requises à l’administration.
Il en existe deux catégories. Les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) proposent des services complets, parfois payants, avec comptabilité, gestion commerciale ou suivi de trésorerie. La plateforme publique, Chorus Pro, gère uniquement le flux de facturation de base et reste gratuite. La plupart des solutions listées dans cet article sont des PDP avec une offre gratuite suffisante pour les besoins d’une micro-entreprise.
À noter : certains logiciels ne sont pas directement agréés mais fonctionnent via un partenariat avec une PDP. C’est le cas de Henrri (connecté à Pennylane) ou de Facture.net (connecté à Super PDP). Ces solutions restent conformes, mais le flux passe par un intermédiaire.
Facturation électronique : es-tu vraiment concerné en tant qu’auto-entrepreneur ?
La réforme s’applique à toutes les entreprises établies en France, quelle que soit leur taille. Mais le calendrier n’est pas le même selon le type d’obligation et la taille de la structure. Voici ce qui te concerne directement.
Le calendrier à retenir
Deux obligations distinctes entrent en jeu à des moments différents :
- Réception de factures électroniques : obligatoire pour toutes les entreprises, y compris les auto-entrepreneurs, dès septembre 2026. Tu devras être en mesure de recevoir des factures de tes fournisseurs via une plateforme agréée.
- Émission de factures électroniques : obligatoire pour les grandes entreprises et ETI dès septembre 2026, puis pour les PME et micro-entreprises (dont les auto-entrepreneurs) à partir de septembre 2027.
Concrètement, tu as jusqu’à septembre 2027 pour émettre tes premières factures électroniques conformes. Mais tu dois pouvoir en recevoir dès septembre 2026. S’inscrire sur une plateforme agréée maintenant te permet d’anticiper les deux obligations en une seule démarche, sans pression de dernière minute.
Franchise de TVA : pas une raison d’être exempté
C’est l’une des idées reçues les plus répandues. Beaucoup d’auto-entrepreneurs pensent qu’en franchise de TVA (article 293 B du CGI), ils échappent à la réforme. Ce n’est pas le cas.
La franchise en base de TVA exempte de collecter et déclarer la TVA, mais elle ne change rien à l’obligation de facturation électronique. Dès lors que tu factures des entreprises (B2B), tu es concerné, que tu sois assujetti à la TVA ou non. La réforme porte sur le flux de facturation entre professionnels, pas sur le régime fiscal.
En revanche, si tu n’as que des clients particuliers (B2C), tu n’es pas concerné par l’obligation d’émission. La réforme ne touche pas les factures destinées aux consommateurs finaux.
Quelles sont les meilleures plateformes agréées pour auto-entrepreneur ?
Les critères retenus pour cette sélection sont simples : statut d’immatriculation confirmé par la DGFiP, présence d’une offre gratuite ou accessible, prise en main rapide, et fonctionnalités adaptées à une activité en solo. Voici les solutions qui tiennent la route.
Les plateformes directement agréées
Ces solutions sont immatriculées en propre auprès de la DGFiP. Le flux de facturation passe directement par elles, sans intermédiaire.
- Tiime : solution gratuite sans limite sur la facturation de base, avec comptabilité intégrée, estimation des cotisations URSSAF, alertes de dépassement de seuils de CA et accès à un expert-comptable. Note Trustpilot : 4,8/5. Idéal pour qui veut gérer facturation et gestion en un seul endroit sans débourser un euro.
- Indy : offre gratuite pour la facturation, 9€/mois pour la comptabilité avancée. Transformation devis en facture en un clic, déclarations fiscales automatiques, synchronisation bancaire. Note : 4,8/5. Particulièrement adapté aux professions libérales et consultants.
- Abby : version gratuite avec devis et factures illimités, tableau de bord CA et estimation URSSAF. Prise en main rapide, idéale pour démarrer sans complexité. Note : 4,4/5.
- Qonto : facturation gratuite indépendamment du compte pro, avec relances automatiques et suivi d’état des factures en temps réel. Note : 4,8/5. Pertinent si tu envisages aussi d’ouvrir un compte professionnel dédié à ton activité.
- Shine Facture : gratuit jusqu’à 5 clients par mois, facturation en quatre langues. À privilégier si tu travailles avec des clients étrangers.
Les solutions compatibles via partenariat
Ces logiciels ne sont pas directement immatriculés, mais ils sont connectés à une PDP reconnue. Le résultat pour l’utilisateur est identique en termes de conformité.
- Henrri : gratuit à vie pour la facturation de base, interface épurée, conversion devis en facture en un clic. Partenariat avec Pennylane. Aucune fonctionnalité comptable, mais parfait pour qui veut uniquement facturer simplement. Note : 4,5/5.
- Facture.net : entièrement gratuit, avec CRM intégré et gestion des clients. Partenariat Super PDP. Limite notable : pas d’application mobile et présence de publicités. Note : 4,7/5.
Un point de vigilance sur la stabilité des éditeurs : MyAE, solution longtemps populaire chez les auto-entrepreneurs, a fermé définitivement début 2025, forçant ses utilisateurs à migrer en urgence vers des alternatives payantes. Avant de choisir, vérifie que la solution retenue est portée par un acteur solide et bien financé. La gratuité ne vaut rien si la plateforme disparaît dans deux ans.
Pour vérifier qu’une solution est bien immatriculée, consulte la liste officielle publiée par la DGFiP sur impots.gouv.fr. Assure-toi que le statut affiché est « immatriculée » et non « en cours d’immatriculation ». Cette distinction compte : une plateforme encore en cours de processus n’est pas encore habilitée à transmettre les données fiscales. Si tu adoptes la dématérialisation de tes factures dès maintenant, tu t’évites ce type de mauvaise surprise.
Comment choisir selon ton profil et tes besoins ?
Le bon choix dépend principalement de ce que tu attends au-delà de la simple conformité. Si tu veux uniquement facturer sans te préoccuper de comptabilité, Henrri ou la version gratuite de Tiime suffisent largement. Si tu veux aussi suivre ton CA, estimer tes cotisations URSSAF et automatiser quelques déclarations, Tiime ou Indy sont plus pertinents. Tu associes facturation et compte bancaire professionnel ? Qonto est la réponse logique. Tu démarres ton activité et tu veux une prise en main immédiate ? Abby te fait émettre une première facture conforme en moins de deux minutes.
Dans tous les cas, tu peux changer de plateforme à tout moment si tes besoins évoluent. La plateforme que tu quittes est légalement tenue de maintenir le service minimum pendant un an après ta résiliation, ce qui te laisse le temps de migrer sereinement.
